Планирование – это основа успешного офисного переезда. Желательно начать подготовку за 1-2 месяца до предполагаемой даты. Выбор даты зависит от нескольких факторов:
- Срок окончания аренды текущего офиса.
- Доступность нового помещения.
- График работы компании (лучше переезжать в выходные или праздничные дни, чтобы не мешать рабочему процессу).
Назначьте ответственных сотрудников, которые будут контролировать разные этапы процесса.
Руководитель переезда – главный координатор, который управляет всем процессом.
Ответственные за подразделения – каждый отдел (IT, бухгалтерия, HR) должен иметь ответственного за упаковку и перенос своих вещей.
Контактное лицо для связи с транспортной компанией.
Рассчитайте, какие расходы предстоят: аренда транспорта, оплата услуг грузчиков, покупка упаковочных материалов, возможные дополнительные траты (ремонт мебели, новые кабели).